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這六個(gè)不良習(xí)慣,浪費(fèi)了你大半部分工作時(shí)間

 這六個(gè)不良習(xí)慣,浪費(fèi)了你大半部分工作時(shí)間

   你有沒(méi)有注意到,一些看似微不足道的事情似乎不花很多時(shí)間,但是一旦你做到了,它就會(huì)減少你的時(shí)間,并通過(guò)頻繁地打斷它來(lái)降低你的生產(chǎn)力。

  這些瑣碎的事情,既不能積累,也需要你花時(shí)間、精力去處理,不僅影響正常的工作,還會(huì)使你疲憊,甚至影響你的心情。

  那么,它們是什么呢?

  01,處理不必要的信息。

  你會(huì)收到很多垃圾郵件嗎?你會(huì)看到很多推送信息從APP中彈出來(lái)嗎?你會(huì)回應(yīng)讀者的評(píng)論嗎?你會(huì)和同事在推特上聊天嗎?

  也許你看一看,或者你刪除一封郵件不到一分鐘,或者你只是在工作中談?wù)撍?,都無(wú)所謂。但事實(shí)上,你需要時(shí)間來(lái)打斷和重新集中注意力,有時(shí)很難恢復(fù)。

  所以,當(dāng)你專注于一件事時(shí),你避免被打擾,你最好為他人和你自己提供打擾自己的機(jī)會(huì),這樣你就可以一直工作,你的生產(chǎn)力和質(zhì)量自然會(huì)提高,你的精力也不會(huì)被浪費(fèi)。

  說(shuō)起來(lái)容易,但做起來(lái)可能很難。

  建議慢慢改變,遇到這樣的小事,不要一看到就去處理,如果有相關(guān)的提醒,最好設(shè)置為不提醒,同事發(fā)一封微信,如果很重要,與工作有關(guān),立即恢復(fù),不要停留在麥克風(fēng)上。回信,閑聊,你可以忽略,比如說(shuō)現(xiàn)在我很忙,下班后我再談。

  而這些“小事”你不能放手,所以你可以選擇每天下午下班前集中精力處理,然后一天的工作,效率較低,處理小事比較合適。

  2桌混亂想象一下,你每天在工作中做的第一件事就是坐在辦公桌前思考你今天要做什么。研究表明,你在辦公桌上第一分鐘所做的事情,基本上決定了你余下的時(shí)間是如何工作的。

  但大多數(shù)人,一天的工作后,甚至懶得整理他們的桌子在一天結(jié)束。文件和雜亂的文件扔到桌子上,只想著下班,第二天做任何事情。

  結(jié)果,第二天在一張凌亂的桌子上工作,看起來(lái)很沮喪。

  所以,我建議你在下班前把桌子上的文件都清理干凈,并在下班前半小時(shí)總結(jié)一下一天的工作。完成,未完成,需要在第二天完成。緊急,不要著急,提前一天做一個(gè)總的計(jì)劃,這樣你第二天就來(lái)。第一項(xiàng)任務(wù)是快速分配工作,然后有效地工作。

  事實(shí)上,這個(gè)習(xí)慣不僅對(duì)工作有好處,而且在家里也是避免忘記第二天必須準(zhǔn)備衣服并每天晚上隨身攜帶的好方法。

  3不時(shí)檢查公共地址和微博。

  工作時(shí),我們總是喜歡給自己心理暗示:“我會(huì)休息一下,看微博,看娛樂(lè)新聞。”這其實(shí)是一種對(duì)工作的干擾,最終會(huì)變得焦慮,或者你總是搖晃,停不下來(lái)。

  這種放松方式比站在辦公室里散步或與同事聊天要好得多。這樣不僅可以休息你的眼睛,而且可以增強(qiáng)你與同事的感受。如果你真的想刷微博,看看標(biāo)題,集中精力工作半小時(shí)后。

  4沒(méi)有工作分類,沒(méi)有時(shí)間限制。

  有多少人參與了工作,但工作內(nèi)容沒(méi)有明確的劃分,沒(méi)有時(shí)間限制。結(jié)果,他在工作時(shí)被打斷了。沒(méi)有人在找他,或者他在找別人。最后,我忙了很長(zhǎng)時(shí)間。

  這顯然不是一種理想的工作方式。

  建議您在您想要的時(shí)候設(shè)置對(duì)工作內(nèi)容和時(shí)間的限制。

  試著習(xí)慣制定時(shí)間表,使你的工作更有條理,更有效率。

  學(xué)會(huì)管理你的工作時(shí)間和工作內(nèi)容。這與你的工作效率密切相關(guān)。

  5多用途不要總是感覺(jué)像你自己。這是一個(gè)超人,他能同時(shí)處理很多事情。

  你是否總是覺(jué)得在與下屬溝通時(shí)處理郵件是節(jié)省時(shí)間的問(wèn)題?你總是認(rèn)為在吃早餐的時(shí)候看新聞是正確的。你總是認(rèn)為坐公交車上學(xué)是一種珍惜時(shí)間的方式嗎?

  你認(rèn)為太多了,你認(rèn)為這都是考慮到的,但你不能保證這兩件事的質(zhì)量。

  如果你吃早飯和看新聞,你可能感覺(jué)不到早餐的美味。如果你坐在車上學(xué)習(xí),你可能會(huì)因?yàn)樵趽u搖晃晃的汽車上盯著屏幕而變得更近視。

  如果你同時(shí)很強(qiáng)壯,你會(huì)失去很多東西,而且比一次只做一件事需要更多的精力。

  不要做超人。第一,做一個(gè)普通人,一個(gè)接一個(gè)完成事情。專注于它,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你做事效率也很高,而且你既富有成效又富有成效。

  6忘記列出待辦事項(xiàng)清單。

  任務(wù)清單也許不是萬(wàn)能的,但是你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)如果你不在工作前梳理一下,然后把它寫在明天的工作日程表上,你可能會(huì)突然想到晚餐、約會(huì)或睡覺(jué)時(shí)要做什么?

  俗話說(shuō),好的記憶力比壞的寫作更壞。寫下來(lái)是記住一件事的最好方法。而且,當(dāng)你寫下來(lái)的時(shí)候,下班回家后,你不會(huì)失去理智。只有這樣,我們才能在沒(méi)有工作壓力的情況下過(guò)上幸福的生活。

  如果你是一樣的,我希望你能有意識(shí)地管理并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

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返回  2018-10-19