職責描述：
1. 部門規(guī)劃發(fā)展：
（1）協(xié)助公司領(lǐng)導對行政管理部的職能開展中長期規(guī)劃進行思考，擬訂相關(guān)規(guī)劃方案并在明確方向后按照部署落實執(zhí)行；
（2）協(xié)助公司領(lǐng)導對行政管理部的組織架構(gòu)、職位設(shè)置及編制需求進行研究，根據(jù)職能管理發(fā)展需要擬訂建議方案；
（3）協(xié)助公司領(lǐng)導開展行政管理部的制度和工作流程建設(shè)，并持續(xù)根據(jù)職能管理需要提出維護更新建議和意見；
（4）協(xié)助公司領(lǐng)導制定行政管理部的年度工作計劃及各項預算，再具體予以落實執(zhí)行，并總結(jié)部門年度工作完成實際情況，發(fā)掘差距并分析相應(yīng)的原因以期予以改進。
2. 部門業(yè)務(wù)執(zhí)行
（1）根據(jù)公司年度戰(zhàn)略計劃，起草、修改和完善綜合行政管理相關(guān)管理制度和工作流程； （2）根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向，促進行政管理相關(guān)政策在業(yè)務(wù)部門的落實；
（3）根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展計劃，統(tǒng)籌全國各級辦事處選址籌建工作；
（4）在公司領(lǐng)導的安排和指導下，指導和監(jiān)督恒運子公司各項行政類和非行政類采購工作，協(xié)助各項采購的招投標工作；
（5）指導和監(jiān)督行政類采購合同的歸檔管理工作；
（6）統(tǒng)籌各駐外辦事處日常費用管理工作；
（7）在公司領(lǐng)導安排和指導下，統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部、外部會議、活動、展會的組織及安排工作；
（8）在公司領(lǐng)導的安排和指導下，統(tǒng)籌負責公司內(nèi)部各項固定資產(chǎn)盤點和管理工作；
（9）根據(jù)上級黨委指導框架，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司黨群各項工作；
（10）負責各類政策、制度、通知、文件的傳達和流轉(zhuǎn)；與企業(yè)外部建立良好關(guān)系，正面宣傳公司價值觀，宣導公司企業(yè)文化，為各部門員工答疑解惑。
3. 部門人員管理
（1）在子公司管理層的指導下實施考勤、勞動紀律等日常管理；
（2）在子公司管理層的安排和指導下，進行工作任務(wù)分配，對行政管理部員工開展工作予以實際監(jiān)督并提供必要指導，并及時收集、反饋或處理工作中出現(xiàn)的問題；
（3）根據(jù)考核指標分解結(jié)果，在日常工作中對行政管理部員工的業(yè)績達成情況持續(xù)進行跟蹤和輔導，并協(xié)助子公司管理層按照公司相關(guān)要求開展年度績效考核及激勵分配的各項工作；
（4）協(xié)助子公司管理層開展員工的選拔、配備、調(diào)整及培訓工作，通過指導并激勵下屬人員幫助其提升工作技能，促進員工實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展。
4. 部門行政管理
（1）協(xié)助公司管理層處理日常行政審核/審批事務(wù)；
（2）按照公司安全保衛(wèi)相關(guān)工作要求，協(xié)助公司管理層落實部門安全保衛(wèi)工作；
（3）公司管理層布置的其它相關(guān)工作。
任職要求：
1. 最低學歷資格：大學本科及以上學歷
2. 優(yōu)選專業(yè)：行政管理、人力資源、金融、法律等
3. 行業(yè)從業(yè)/相關(guān)工作經(jīng)驗：七年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗, 五年以上管理工作經(jīng)驗。
4. 資格證書：行政管理類、文秘從業(yè)資格證書優(yōu)先
5. 專業(yè)技能要求：良好的職業(yè)道德素質(zhì)、較強的溝通協(xié)調(diào)能力、具有領(lǐng)導能力、正直誠信。 |