雖然工作很重要的，但是辦公室里充滿了各種各樣的事情，特別是那些小事，隨時都會把時間占用去。這樣一來，就沒有時間工作了。那么，我們應該怎么做，才能夠把那些事情暫時避開，專心做事情呢？辦公室里用得最多的就是郵箱和在線聊天工具，我們就要從這些工具中入手。

關(guān)掉提醒功能

你在聚精會神地工作，郵件或者其他聊天工具會刺激到你, 使你不得不解決這個郵件里爆發(fā)出來的新問題?？墒沁@個問題，往往不如我們正在處理的事情重要——甚至還會是一些無聊的個人私事。關(guān)掉提醒功能，把手上的事情做完，再去查看也不遲。

降低郵件收發(fā)頻率

大多數(shù)電腦的郵件收發(fā)間隔被自動設定在 5 分鐘——每個小時打斷你 12 次 ! 獵頭公司建議把你的工作日歷提醒設置成 30 分鐘一次, 把你的工作任務提醒設置成 2 小時一次，這會把你被“打斷”的機會降低 83% 。

過濾器和文件夾

在郵箱里建一個新文件夾 , 把那些你不會優(yōu)先處理的郵件自動導入這個文件夾 , 包括那些行業(yè)信息、電子快報、無用的投資信息等等。

如果你使用的是 Outlook 或 Lotus Notes 系統(tǒng) , 把鼠標放在你要處理的郵件上 , 點擊右鍵 , 選擇“創(chuàng)建規(guī)則”, 點選“將電子郵件轉(zhuǎn)移至文件夾”就可以完成操作。

自動回復

如果你真的有什么事情，需要處理，但又不是非要立刻處理的緊急事情，可以設置自動回復。等到手頭上的事情做完，再去回復。當然，在自動回復中，最好加上一句：有緊急事情請撥打電話。以免有什么突發(fā)情況，別人也找不到你。