一直都有人私信問(wèn)怎么提高作業(yè)功率，看看下文全球聞名的征詢(xún)公司都是怎么做的。說(shuō)到底，事在人為，就看你能不能辦到！

 

以下作業(yè)方法來(lái)自麥肯錫、波士頓、貝恩、蓋洛普、科爾尼、羅蘭貝格、美世、翰威特。這是讓征詢(xún)參謀除了考慮模型之外，差異于大多數(shù)人的高功率緣由。

1.用一套體系來(lái)記載參謀的時(shí)刻運(yùn)用情況。

每小時(shí)在干啥，在哪個(gè)項(xiàng)目里，仍是在學(xué)習(xí)。一方面，參謀以這個(gè)作業(yè)時(shí)刻按小時(shí)跟項(xiàng)目經(jīng)理算薪酬，等級(jí)不一樣薪酬不一樣。另一方面，核算參謀單位作業(yè)時(shí)刻、投入在項(xiàng)目上的總時(shí)數(shù)以及項(xiàng)目收益，便能夠核算出每位員工的作業(yè)功率和產(chǎn)出比。這是他們是不是取得提升的參閱數(shù)據(jù)之一。作為自個(gè)來(lái)說(shuō)，投入時(shí)刻越短產(chǎn)出越高，對(duì)他們?cè)接欣?。這或許是參謀們不得不變得越來(lái)越高效的實(shí)際緣由。

2.來(lái)自麥肯錫的經(jīng)歷：做準(zhǔn)確的事！

“準(zhǔn)確的作業(yè)方法只能是，在此之前請(qǐng)你保證自個(gè)正在解決的是準(zhǔn)確的疑問(wèn)——很有也許，它并不是從前交給你的那個(gè)疑問(wèn)。”

 

3.理清你的“天生優(yōu)勢(shì)”和“能夠?qū)W會(huì)的東西”的差別。

主張做一次蓋洛普的“優(yōu)勢(shì)辨認(rèn)器”測(cè)評(píng)，認(rèn)清自個(gè)由“才華”（Talent）、“常識(shí)”（Knowledge）、“技術(shù)”（Skills）構(gòu)成的自個(gè)優(yōu)勢(shì)是啥，然后在作業(yè)中“表現(xiàn)你的優(yōu)勢(shì)，不管啥優(yōu)勢(shì)；操控你的缺點(diǎn)，不管是啥缺點(diǎn)”。

4.運(yùn)用SWOT剖析方法來(lái)處理作業(yè)。

 

即面臨使命時(shí)，先界定這件作業(yè)也許存在的“S”-Strength（優(yōu)勢(shì)），“W”-Weakness（弱勢(shì)），“O”-Opportunity（時(shí)機(jī)），其間，S、W是內(nèi)部要素，O、T是外部要素。

5.做“要事”，而不是做“急事”。

6.運(yùn)用麥肯錫的“七步成詩(shī)”來(lái)解決疑問(wèn)。

①陳述疑問(wèn)→②分化疑問(wèn)→③刪除非關(guān)鍵疑問(wèn)→④擬定執(zhí)行方案→⑤對(duì)方案進(jìn)行剖析和證明→⑥歸納成果并提出主張→⑦得出結(jié)論并展現(xiàn)。

7.運(yùn)用SMART原則來(lái)擬定方針。以保證：

①它是詳細(xì)的（Specific）； ②它是可衡量的（Measurable）； ③它是能夠達(dá)到的（Attainable）； ④方針是契合實(shí)際的（Relevant）； ⑤擬定明確的截止期限（Time-based）。

8.以現(xiàn)實(shí)（數(shù)字、專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)、調(diào)查成果）為根據(jù)，會(huì)讓你的主意更容易推廣下去。

9.通過(guò)重復(fù)問(wèn)“為何”來(lái)界定疑問(wèn)。

比如A說(shuō)“我厭煩周末天晴”，為何？由于“每次周末天晴我老是很疲憊”，為何？“如果周末是晴天，我的女朋友會(huì)拉著我逛一天的街，這使我很疲倦”，為何？“也許我女朋友不知道逛街會(huì)使我精疲力竭。”問(wèn)到最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)，解決方案是讓他和女朋友談?wù)?，而不是需?ldquo;改變氣候”。

10.為每天的使命制定一張優(yōu)先表：

①評(píng)價(jià)作業(yè)的可做性和主要程度； ②去掉不必要做的作業(yè)或別人能夠替代你完結(jié)的作業(yè)； ③記下你必需求完結(jié)的作業(yè)，并預(yù)估需求花費(fèi)的時(shí)刻。

11.運(yùn)用“PAEI”管理人物模型讓自個(gè)的團(tuán)隊(duì)更有執(zhí)行力，保證你的團(tuán)隊(duì)里有以下4人：成績(jī)創(chuàng)造者（Producer），他通常重視的是短期方針，能帶來(lái)短期效益；行政管理者（Administrator），他重視短期操控，能帶來(lái)短期功率；企業(yè)家（Entrepreneur），他重視長(zhǎng)時(shí)刻方針，能帶來(lái)長(zhǎng)時(shí)刻效益；結(jié)合者（Integrator），他重視長(zhǎng)時(shí)刻操控，能帶來(lái)長(zhǎng)時(shí)刻功率。

12.一個(gè)導(dǎo)師是不行的，最佳是成立一個(gè)專(zhuān)家小組（你的幕僚），有疑問(wèn)和疑問(wèn)能夠最先找這個(gè)小組的人求助。

13.運(yùn)用“六頂考慮帽”，它能防止團(tuán)隊(duì)將時(shí)刻糟蹋在相互爭(zhēng)執(zhí)上，著重“能夠變成何”，而非“本身是啥”。它分別代表“中立客觀的觀念（白帽子）、與邏輯相符的正面觀念（黃帽子）、警示與批評(píng)的觀念（黑帽子）、直覺(jué)和預(yù)見(jiàn)（紅帽子）、創(chuàng)造力的主意（綠帽子）、指揮操控（藍(lán)帽子）”等6種考慮視點(diǎn)。

Don't

1.不要用概念去解說(shuō)概念。 
2.不要僅靠PPT、INTERNET來(lái)學(xué)習(xí)常識(shí)，而歷來(lái)不看專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。 
3.不要固執(zhí)于解決自個(gè)不太懂的難纏疑問(wèn)，而耗費(fèi)做別的很多“有必要完結(jié)作業(yè)”的時(shí)刻。 
4.“先做急迫的事，然后再做不急迫的事。先做已發(fā)作的事，然后做未發(fā)作的事。先做別人的事，然后再做自個(gè)的事。”很顯然，上述各種原則，都不契合高效作業(yè)方法的要求。 
5.防止運(yùn)用復(fù)雜、直接、推導(dǎo)性的方法。 
6.分工不明確，多人做同一個(gè)作業(yè)項(xiàng)內(nèi)容。 
7.出售你的東西而不是常識(shí)（就征詢(xún)參謀來(lái)說(shuō)，不是向客戶(hù)展現(xiàn)你所能運(yùn)用的征詢(xún)東西有多少，而是你的經(jīng)歷和剖析能給他帶來(lái)啥實(shí)質(zhì)性的協(xié)助）。 

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