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如何幫助企業(yè)找到合適人才的四步驟

   

 一、分析、評(píng)估客戶需求 
  不是所有找獵頭的企業(yè)都是缺人的,有些則是屬于“騎牛找馬”的一種,正規(guī)的獵頭公司一般在與企業(yè)有獵頭意向的初步接洽中,都會(huì)事先做一份分析評(píng)估報(bào)告,具體包括該企業(yè)所處行業(yè)形勢(shì)、企業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作、人員結(jié)構(gòu)是否合理、是否存在有效需求等。相應(yīng)的,企業(yè)應(yīng)詳細(xì)填寫《企業(yè)信息表》和《職位描說(shuō)明書》,明確職務(wù)信息和企業(yè)背景的可靠性和真實(shí)性。 
  曾有某大型家具企業(yè)委托獵頭公司尋訪廠長(zhǎng)一職,獵頭顧問(wèn)通過(guò)行業(yè)內(nèi)人士,在調(diào)查分析后了解到,該企業(yè)的這個(gè)職位已非空缺,目前在職廠長(zhǎng)非常盡責(zé),只是該企業(yè)老板有急功近利的情緒,不切實(shí)際盲目接單、提高生產(chǎn)目標(biāo)。而且按照目前該企業(yè)生產(chǎn)條件,要完成生產(chǎn)任務(wù)根本不可能。老板卻認(rèn)為廠長(zhǎng)能力跟不上,想通過(guò)獵頭公司尋訪人才取而代之。獵頭顧問(wèn)在評(píng)估該企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、公司結(jié)構(gòu)和人力資源配置等后,又考察到整個(gè)家具行業(yè)的談季即將來(lái)臨,于是提出該企業(yè)目前并不需要尋訪人才,內(nèi)部挖掘潛力才是當(dāng)務(wù)之急。并與該企業(yè)主進(jìn)行了深層次的交流,并列舉之前成功的案例,用業(yè)績(jī)對(duì)比等方法改變了他對(duì)廠長(zhǎng)的看法,該企業(yè)主非常感激獵頭顧問(wèn)的建議,并根據(jù)獵頭顧問(wèn)的建議承諾制訂一系列激勵(lì)措施去鼓勵(lì)員工,目前該企業(yè)在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上發(fā)展。

  二、制訂并實(shí)施搜尋方案  
  與企業(yè)簽訂尋訪合同后,獵頭顧問(wèn)對(duì)客戶的企業(yè)文化、歷史、產(chǎn)品、管理風(fēng)格都會(huì)有深入的了解,并同對(duì)空缺崗位進(jìn)行分析,總結(jié)該崗位的職責(zé)、任職資格及相應(yīng)的薪酬水準(zhǔn)等。在人力資源管理中,職位描述和績(jī)效考核是比較困難的,獵頭也不例外。 
  曾有某民營(yíng)企業(yè)要求獵頭公司尋訪一名副總,因?yàn)樵撁駹I(yíng)企業(yè)家是軍人出身,性格豪爽處事雷厲風(fēng)行,因此在職位描述中也特意注明軍人背景,認(rèn)為此類人符合自己的用人風(fēng)格。通過(guò)接觸分析, 獵頭顧問(wèn)認(rèn)識(shí)到,由于該企業(yè)家屬于不拘小節(jié)的類型,我們于是放棄了軍人背景的入職要求,為該企業(yè)家找到了一名行業(yè)內(nèi)多年經(jīng)驗(yàn)處事謹(jǐn)慎細(xì)致到位的候選人,并向該企業(yè)家作了性格互補(bǔ)工作互補(bǔ)的建議,事實(shí)證明了獵頭顧問(wèn)的分析。 
  獵頭公司一般會(huì)根據(jù)對(duì)客戶所處行業(yè)的深刻認(rèn)識(shí),結(jié)合崗位的具體要求,為每一空缺崗位制訂詳細(xì)的搜尋方案,即《某企業(yè)獵頭項(xiàng)目方案》,其中包括對(duì)目標(biāo)企業(yè)和目標(biāo)人群的鎖定,并依據(jù)方案,利用其龐大的候選人數(shù)據(jù)庫(kù)、與各行業(yè)有關(guān)機(jī)構(gòu)及人士的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,憑借專門的技巧,對(duì)每一位潛在的候選人進(jìn)行接觸,了解其意向。  
  三、篩選、面試、評(píng)估候選人  
  獵頭公司會(huì)對(duì)所有接觸到的候選人信息進(jìn)行分析、過(guò)濾,包括候選人的崗位現(xiàn)狀、溝通能力、離職可能性與動(dòng)機(jī)、薪酬水準(zhǔn)等,篩選出基本符合要求的候選人,并安排面試。期間會(huì)對(duì)候選人提供的簡(jiǎn)歷進(jìn)行背景調(diào)查,包括學(xué)歷、任職情況、擔(dān)任職務(wù)、業(yè)績(jī)等,一旦發(fā)現(xiàn)有造假行為,馬上停止接觸并將其列入黑名單中?!?nbsp;
在獵頭顧問(wèn)與候選人的接觸面談時(shí),獵頭顧問(wèn)會(huì)依據(jù)專為此崗位編制的測(cè)評(píng)指標(biāo)對(duì)候選人進(jìn)行面試,主要評(píng)測(cè)候選人的性格、管理能力、專業(yè)知識(shí)與技巧、工作成就、長(zhǎng)處與不足、離職原因等,在測(cè)評(píng)的基礎(chǔ)上,撰寫評(píng)估報(bào)告,對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),獵頭顧問(wèn)對(duì)背景調(diào)查報(bào)告和測(cè)評(píng)報(bào)告負(fù)責(zé)任 。事實(shí)上,人才尋訪過(guò)程中,總會(huì)有不同的問(wèn)題會(huì)出現(xiàn)的,主要是企業(yè)對(duì)職位描述的不斷補(bǔ)充或修改,以及候選人對(duì)企業(yè)的深層次的了解等,這都需要獵頭顧問(wèn)這個(gè)中間角色的不斷協(xié)調(diào)和溝通。

  四、推薦候選人并安排面試 和后期跟蹤服務(wù)  
  獵頭顧問(wèn)將評(píng)估過(guò)的候選人綜合信息包括《候選人簡(jiǎn)歷》、《顧問(wèn)評(píng)價(jià)》、《測(cè)評(píng)報(bào)告》以及《候選人背景調(diào)查報(bào)告》等提供給客戶后,根據(jù)客戶的要求從中協(xié)調(diào)安排候選人與客戶面談 。無(wú)論是否適合,必須由客戶填寫《面試反饋單》,詳細(xì)列舉合適或不合適的原因等,讓獵頭公司在人才尋訪上把握好方向和準(zhǔn)確度。期間并協(xié)助雙方就具體聘用條件進(jìn)行有效溝通,包括向被錄用的候選人提供辭職方面的人事咨詢與幫助,與客戶保持不間斷聯(lián)系,協(xié)助雙方解決試用期期間可能遇到的困難與障礙,確保候選人試用成功,達(dá)到三贏的局面。

  總之,獵頭公司在為企業(yè)尋訪人才時(shí),都按照這樣的原則:不找最好的,只找最適合的!要適合,必須是建立在有效的溝通基礎(chǔ)上!

返回  2015-06-24