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獵頭分享做事分主次,工作高效率

 獵頭分享做事分主次,工作高效率

    現(xiàn)實(shí)生活中,各種事情的紛至沓來(lái)令我們應(yīng)接不暇,但不論事情有多少,要事永遠(yuǎn)第一。先把當(dāng)前該做的事做好,分清主次,你會(huì)在不知不覺(jué)中接近人生的成功。

  人們總是根據(jù)事情的緊迫性,而不是事情的優(yōu)先程度來(lái)安排先后順序,這樣的做法是被動(dòng)而非主動(dòng)的。成功人士一般不會(huì)這樣工作,他們都是以分清主次的辦法來(lái)統(tǒng)籌時(shí)間,把時(shí)間用在最高回報(bào)的地方。

  美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普向效率專(zhuān)家艾維·利請(qǐng)教“如何更好地執(zhí)行計(jì)劃”的方法。

  艾維·利聲稱(chēng)可以在10分鐘內(nèi)就給舒瓦普一樣?xùn)|西,這東西能把他公司的業(yè)績(jī)提高50%。然后他遞給舒瓦普一張白紙,說(shuō):“請(qǐng)?jiān)谶@張紙上寫(xiě)下你明天要做的六件最重要的事。”舒瓦普用了五分鐘寫(xiě)完。

  艾維·利接著說(shuō):“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和你公司的重要性次序。”這又花了五分鐘。

  艾維·利說(shuō):“好了,把這張紙放進(jìn)口袋,明天早上第一件事是把紙條拿出來(lái),做第一項(xiàng)最重要的。不要看其他的,只是第一項(xiàng),著手辦第一件事,直至完成為止,然后用同樣的方法對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止。如果只做完第一件事,那不要緊,你總是在做最重要的事情。”

  艾維·利最后說(shuō):“每一天都要這樣做——你剛才看見(jiàn)了,只用10分鐘時(shí)間—一你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后,叫你公司的人也這樣干。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)銗?ài)做多久就做多久。”

  一個(gè)月之后,舒瓦普給艾維·利寄去一封信,信上說(shuō),那是他一生中最有價(jià)值的一課。

  五年之后,這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。人們普遍認(rèn)為,艾維·利提出的方法對(duì)小鋼鐵廠的崛起功不可沒(méi)。

  這則故事的精髓即在于分清主次,設(shè)定優(yōu)先順序。

  一個(gè)人的能力、精力有限,不可能一夜之間解決所有的難題。當(dāng)一大堆工作同時(shí)壓到你身上時(shí),最合理的解決之道就是按“輕重緩急”的次序依次完成。暫且把那些雜七雜八的小事擱下,集中精力處理棘手的事情,安撫要求苛刻的客戶(hù)。做好一件事,遠(yuǎn)比事事都嘗試、最終卻一事無(wú)成要強(qiáng)得多。說(shuō)起來(lái)容易,可真正擁有這種良好習(xí)慣的人卻少之又少。

  工作勤奮卻沒(méi)有取得成就的人在生活中比比皆是。這可能是因?yàn)樗麄內(nèi)狈γ鞔_的目標(biāo),也有可能是他們?cè)诠ぷ鞣椒ㄉ铣7阜植磺逯鞔屋p重的錯(cuò)誤。往往是撿了芝麻丟西瓜,小事情干得多卻成效不大,而真正重要的大事卻常常被他們忽視。每一個(gè)工作勤奮的人是否該反思一下自己是否存在這樣的問(wèn)題呢?

  做事情如果不能把握關(guān)鍵所在,結(jié)果往往會(huì)事倍功半,出力不討好。那樣常常是付出大量的人力、物力和財(cái)力,結(jié)果卻收效甚微。這是太多勤奮的人一直在做的事情。相反,如果能夠了解事情的關(guān)鍵所在,結(jié)果就會(huì)完全不同。

  從現(xiàn)在開(kāi)始,培養(yǎng)你分清主次的做事習(xí)慣吧,只有養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,你做事才能取得事半功倍的效果。

  

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返回  2017-11-30