
獵頭分享職場做事要集中精力
很多人缺乏效率,恰恰是因為他們想有更高的效率。他們常想同時做很多的事情,結果欲速則不達。在做一件事情時,用多少時間并不重要,重要的是你是否“連貫而沒有間斷”地去做。
由于我們生活在一個復雜的社會群體之中,所以任何人都無法完全避免干擾。有的人也許要說,有很多干擾是我們拿薪水必須做的事情啊,例如和顧客談話、答復員工的問題、接聽老板的電話,這些都是分內的工作,是不能避免的啊。盡管如此,我們仍然能夠盡量減少干擾。
首先,缺乏效率的人應該仔細地打量自己的工作和學習環(huán)境。精力無法集中的人,自稱要消除精神疲勞、改變心情,常常會在寫字臺周圍擺上各種不相干的玩意兒。實際上這些東西無形中也對你形成于擾,盡管是不易察覺的。這時候,辦法只有一個,除了達到當前目的所必備的東西之外,不讓自己看其他東西。
而且在做一件事情時,用多少時間并不重要,重要的是你是否“連貫而沒有間斷”地去做。有些問題你應該集中全力去解決,有些問題你可以采用一點一點去做的方式。
成功的作家都認識到集中注意的重要性?,F(xiàn)代多產(chǎn)小說家之一,法國偵探小說作家喬治·西默農(nóng)在寫一本書的時候,就把自已完全和外界隔絕開來,不接電話,不見來訪的客人,不看報紙,不看來信。正如他說的,生活得“像一名苦行僧”。在他完全沉浸于寫作大約11天之后,他出來了,并完成了一本最暢銷的小說。
俗話說:“一箭雙雕”。在某些情況下,我們同時做兩件事情也是可以的。但很多勤奮人狂熱地想獲得每一分鐘的最大效用,時時都想同時去做幾件事,這樣就不太現(xiàn)實了。
歌德說過:“有一件事是你總能預想到的,那就是不可預見之事”。干擾總會有的,我們應該學習如何對待它。多數(shù)干擾初看起來似乎比實際上要重要得多。而實際上很多干擾是我們完全能否認的。
另外一些我們至少在當時可以否認,也就是說,我們完全可以心安理得地將其先擱置一旁,以后再去應付。還有一些則需要我們立即關注并騰出時間來處理。既然你總是不得不面臨一些“無法預見”的燃眉之急,你應該立即采取預防措施。
比如,一個出租車司機,每個冬天總會由于還使用著夏季輪胎而有幾次在雪天無法出車。你會如何評價他?你會說:“他應該早作打算。”正如某些地區(qū)每個冬天都會下雪一樣,如果我們能對可預見的情況早作打算,很多干擾就可以避免。
當然,誰也不能預見每個意外。生活不是一個完美計劃的機械寫照,不會按部就班地運行。有時會出現(xiàn)燃眉之急,要求我們立即處理。緊急情況出現(xiàn)的可能性較高以致每周甚至每天都發(fā)生。關鍵在于,他們應該把這些干擾納入計劃,而不是讓它們來瓦解計劃。要么你圍著干擾轉,要么讓干擾跟著你轉。
我們應該懂得在日程表中安排一個專門處理干擾的時間。為此每天至少應該安排兩個小時。如果不出現(xiàn)問題,你就贏得了額外的時間。無論如何,你不要讓干擾耽誤了你所計劃的結果。同樣,你也可以每14天安排1天專門處理干擾,或是每6個月安排3~5天。如果可能,你可以聘請某人,替你處理那些可由他人代你應付的干擾。這些都是很有效的方法。
總之,我們應時刻記住,花多少時間做事情并不是最重要的,關鍵是做事的質量,也就是做事時集中精力的程度是更加重要的。重視時間的長短卻不重視利用它的效果是有些人經(jīng)常走入的一個誤區(qū)。
另外,不管是學得更快,還是干得更快,都是一個效率問題。
如何在你的日常工作和生活中,使效率得到充分的顯示?最實用、最重要的方法則是集中精力、高度投入。三心二意,心猿意馬,絕不可能換來高效率,就是天才也不行。反之,有效地把精力、時間集中在當前所做的事情上,就可以產(chǎn)生能量聚焦效應。高度專注、高度投入,這是提高效率最簡單最有效的秘訣。
比爾·蓋茨從小就精力過人,從小就極愛思考,一迷上某事便能全身心投入。在湖濱中學讀書時,他常按自己的興趣愛好來安排學習。比爾·蓋茨在喜歡的課程上狠下工夫,學得非常棒,如數(shù)學和閱讀方面。每次父母看到比爾拿回來的成績單,盡管他們知道比爾在一些課程上會學得更好,但他們并沒有拉下臉來責備比爾·蓋茨。因為他們知道這樣的學習才是高效的學習,才能始終保持那種難得的專注意志,從而有利于將來創(chuàng)造人生的大業(yè)。
那些成功的人士,其實沒有什么超人的本領,如果說有的話,他們只不過比別人更善于利用時間、管理時間。
珍惜我們的時光吧,別把這寶貴的時光白白浪費,別讓我們臨江而呼,逝者如斯夫,不復還,我們不求長遠,只求現(xiàn)在的每一個腳步,一步,兩步,步步跨人明天,這樣我們的生活才能更充實,生命也才會因此更加絢麗多彩。
有意識地訓練自己在利用時間方面的本領,你才能從時間里找到自己更多的人生價值。
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